Assemblée générale 2016

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    Quand :
    23 avril 2016 @ 14:00 – 17:00
    2016-04-23T14:00:00+02:00
    2016-04-23T17:00:00+02:00
    Où :
    Collège doctoral européen
    46 Boulevard de la Victoire
    67000 Strasbourg
    France
    Coût :
    Gratuit
    Contact :

    Chères toutes, chers tous,

    Au nom du Bureau et du Conseil d’Administration de DOXTRA, j’ai le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale de notre association qui aura lieu le samedi 23 avril, à partir de 14h, au Collège doctoral européen.

    ORDRE DU JOUR :

    • Le vote du quitus moral du Bureau sortant, après présentation du rapport d’activités 2015,
    • Le vote du quitus financier du Bureau sortant,
    • Le renouvellement du Bureau : élections.
    • La confirmation ou renouvellement des membres du Conseil d’Administration.
    • Divers

    La réunion sera suivie d’un pot.

    Vous êtes tous invités, mais pourront prendre part au vote uniquement les membres à jour de cotisation. L’adhésion est possible le jour de l’AG (5 euros par an).

    Quelques autres précisions :

    L’AG ne sera pas validée si le tiers des membres à jour de cotisation ne sont pas présents. Nous sommes plus de 60 membres à présent.

    Je vous encourage vivement d’y participer, de réfléchir éventuellement aux missions que vous souhaiteriez reprendre et porter, en lien avec les Objectifs de l’Association. Nous avons besoin de renfort pour continuer l’action de DOXTRA en son 15e année d’existence et comptons sur vous 🙂 En ce qui me concerne, la présidence a été une expérience très utile et enrichissante, humainement surtout, en compétences aussi.

    PROCURATION : Si vous ne pouvez pas participer le 23 avril en présentiel, faites tout le possible SVP pour nous transmettre cette procuration remplie et signée (vous pouvez transformer le document en PDF et le signer), mais avant cela merci de vérifier que la personne mandatée n’ait pas plus d’une procuration à son nom).

    Je m’adresse aussi à tous ceux qui ont adhéré fin septembre 2015 à notre soirée de rentrée 2015 aux Savons d’Hélène.

    Info Statut : « Les procurations sont autorisées, mais nul ne peut être porteur de plus de deux mandats et seuls les membres actifs peuvent être porteurs de procurations. »

    Pour le BUREAU de DOXTRA (art 13-21 du Statut) : nous avons déjà une candidate pour le poste de Président. Les postes de secrétaire et de trésorier sont à pourvoir. De même, celui de vice-président.

    Selon le Statut : « Le Président et le trésorier doivent être à jour de cotisation, majeurs et doctorants ou docteurs en Sciences humaines et sociales de l’une des Ecoles doctorales d’Alsace au moment de leur élection. »

    Un autre poste vacant à DOXTRA est celui de Vérificateur aux Comptes.

    Pour le CA, commission COMMUNICATION : nous aurions besoin d’un bénévole ou plusieurs pour s’occuper du site web de DOXTRA (il sera formé et accompagné).

    COTISATION : Le 23 avril, vous pourriez adhérer ou renouveler votre adhésion : 5 euros valable 1 an à partir de la date d’adhésion.

    Pour lecture attentive : Statuts DOXTRA

    Parlez-en autour de vous et venez nombreux ! 🙂

    Amitiés doxtriennes,

    Olga TURCAN
    présidente

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